TimeSign Office er et lokalt Windows-program, der henter TimeSign-timesedler fra en dedikeret mail, læser PDF’erne automatisk og giver kontoret overblik over timer, sagsnumre, medarbejdere, lønperioder og fakturagrundlag.
TimeSign Office er bygget til virksomheder, der modtager TimeSign-timesedler fra medarbejdere og har brug for et hurtigt, simpelt og lokalt overblik på kontoret.
Programmet kører på brugerens egen Windows-computer og henter automatisk TimeSign PDF’er fra en dedikeret mailkonto. Timesedlerne gemmes lokalt, læses automatisk og samles i et overskueligt system med overblik over sagsnumre, medarbejdere, timer og lønperioder.
TimeSign Office kan vise medarbejdertimer for valgte lønperioder, samle timesedler pr. sagsnummer og hjælpe med at danne grundlag for fakturering. Programmet kan også oprette en fakturakladde baseret på indsendte timesedler, medarbejderroller og timepriser, så faktura og tilhørende timesedler kan sendes samlet fra brugerens egen mail.
Løsningen er lavet med fokus på at gøre kontorarbejdet hurtigere og mere overskueligt — uden server, uden kompliceret opsætning og uden unødvendige funktioner. TimeSign Office bruger de TimeSign PDF’er, der allerede bliver sendt ind, og omdanner dem til struktur, dokumentation og et praktisk arbejdsflow.
TimeSign Office er et praktisk kontorværktøj til virksomheder, der vil bruge mindre tid på at lede efter timesedler og mere tid på at få timer, løn og fakturering til at hænge sammen.